Αν αγωνίζεστε για να φέρετε εις πέρας όλες τις υποχρεώσεις που περιλαμβάνει η λίστα σας, δεν είστε οι μόνοι. Σύμφωνα με έρευνα του LinkedIn το 2012, μόνο το 11% των επαγγελματιών παγκοσμίως αναφέρουν ότι είναι σε θέση να ολοκληρώσουν όλες τις υποχρεώσεις της λίστας τους σε μια εργάσιμη ημέρα. Η έρευνα διαπίστωσε επίσης ότι το 83,3% των ατόμων που εργάζονται στον τομέα της γεωργίας καταφέρνει όλα ή τα περισσότερα από τις υποχρεώσεις της λίστας τους, ενώ ακολουθεί ο τομέας των υπηρεσιών με ποσοστό 77,3%.
Προκαλεί όμως έκπληξη το γεγονός ότι οι αγρότες είναι οι πιο αποτελεσματικοί στην ολοκλήρωση της λίστας των υποχρεώσεών τους; Αυτό συμβαίνει γιατί υπάρχουν πολλά που διακυβεύονται, εάν ο γεωργός δεν καταφέρει να ολοκληρώσει τις καθημερινές του υποχρεώσεις. Τι μπορείτε λοιπόν να κάνετε για να βελτιώσετε το ποσοστό επιτυχίας σας; Να λειτουργήσετε σαν αγρότης.
Κάντε μια λίστα
Σύμφωνα με την έρευνα του LinkedIn, το 45% των ερωτηθέντων συντάσσει μια λίστα ηλεκτρονικά ενώ το 50% σε χαρτί. «Ορισμένοι άνθρωποι, ανεξαρτήτως ηλικίας, προτιμούν να κάνουν τις λίστες του σε χαρτί», αναφέρει σύμβουλος σε θέματα παραγωγικότητας. Η καλύτερη λύση είναι να αποφασίσει κανείς ένα σύστημα – έντυπο ή ηλεκτρονικό – που θα τηρεί πιστά. Και να χρησιμοποιεί το εν λόγω σύστημα ως μοναδικό τρόπο καταγραφής όλων όσα χρειάζεται να κάνει. «Η δημιουργία λιστών ισχύει τόσο για την αναζήτηση εργασίας όσο και για την επαγγελματική επιτυχία. Οι αγρότες πρέπει να βασίζονται στα ημερολόγιά τους για τη διαχείριση των γεωργικών δραστηριοτήτων τους. Καταγράψτε τα καθημερινά και εβδομαδιαία καθήκοντά σας και χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο για να θέσετε υπενθυμίσεις πριν ξεκινήσετε τη μέρα σας.
Βάλτε προτεραιότητες
Από τους 17 κλάδους που συμμετείχαν στην έρευνα, οι νομικοί, οι εκπαιδευτικοί και οι ιατροί κατατάσσονται τελευταίοι όσον αφορά την ολοκλήρωση της λίστας των υποχρεώσεών τους εξαιτίας διαφόρων παραγόντων, όπως η συχνότητα εμφάνισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Επιπλέον, το 26% των επαγγελματιών του ιατρικού τομέα δήλωσαν ότι αποσπάται εύκολα. Σε πρόσφατο άρθρο, η Nicole Williams του LinkedIn, γράφει ότι «μια κανονική λίστα των εργασιών με το τι πρέπει να γίνει κάθε μέρα θα βοηθήσει όχι μόνο για να σας κρατήσει προσηλωμένους στα καθήκοντά σας, αλλά επίσης θα εξασφαλίσει ότι είστε σε θέση να ανταποκριθείτε όταν διασπάται η προσοχή σας».
Βήμα-βήμα
Οι άνθρωποι στον κόσμο της τέχνης έχουν την τάση να δυσκολεύονται περισσότερο να τηρήσουν ένα πρόγραμμα. Σύμφωνα με την έρευνα του LinkedIn, μόλις το 63% των καλλιτεχνών ήταν αποτελεσματικοί στην οριοθέτηση προτεραιοτήτων, έναντι 91% των εργαζομένων στη γεωργία. Ο προγραμματισμός μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολος για τους ανθρώπους που διακρίνονται από αυθορμητισμό και δημιουργικότητα. Αν έχετε την τάση να αποφεύγετε τη δέσμευση, θα είναι πιο δύσκολο να τηρήσετε τη λίστα. Λέγεται ότι χρειάζεται περισσότερο από 20 ημέρες για να δημιουργηθεί μια νέα συνήθεια. Ξεκινήστε τη νέα συνήθεια σήμερα.
